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收藏贴 | 澳洲出口贸易详细流程和文件清单

2023年09月04日作者:浏览次数:


澳洲拥有许多优质、天然、纯净的贸易产品,不少华人朋友会选择从事出口贸易,将优质的澳洲产品引进海外市场。本文详细解析,在澳洲从事出口贸易的流程步骤和注意事项。


01 询价和订货

采购澳洲贸易产品时,需要寻找拥有正规的厂商/代理商,可出具书面的产品授权书,并且进行详细的邮件咨询。


邮件沟通内容包括:产品的明细、价格、交货时间等。买卖双方,通过邮件往来确认订单数量和单价,并与厂商/代理商索要合同与发票,按照合同预付定金。

02 签订采购合同

在签订采购合同前,需要特别注意贸易术语和价格条款,一般有如下两种贸易术语:


FOB(离岸价)
离岸价,即
包含货物在离开澳洲港口前的所有费用,如澳洲内陆路运费、澳洲港口杂费等一系列费用。采购方不需要向供应商,再支付任何澳洲本地费用。
Ex Works(出厂价)
出厂价,顾名思义为产品的出厂价格,厂家
不负责在货物离开厂商后产生的其他费用,如:澳洲内陆路运费、澳洲港口杂费等一系列费用。这些费用需采购方承担。

03 寻找合适买家

如果您的买家具有相关外贸进出口资质的,即可独立清关,可使用两方销售合同(包含买方、卖方)和发票


如果您的买家没有相关清关资质,即使您的货物已经销售出去了,您仍需要委托具有进出口资质的清关公司,帮您在中国段进行接货。此时,可拟定三方销售合同(包含买方、代理方、卖方)和相关发票

04 签订销售合同

在销售阶段,采购商也需要和买家及清关公司,保持邮件往来。在拟定的销售合同时,特别需要注意产品的发货时间和付款的时间(一次性付款、或分次付款、到岸前付款或到岸后付款)。
在拟定
销售合同时候,一般建议使用CIF价格条款(到岸价)。CIF到岸价,即包含货物到达目的地港口前的全部费用,如澳洲段本地费用、海运费用、保险费用等。

05 安排物流船期

在采购和销售流程完成后,开始安排海运船期和物流货运。首先寻找一家价格合适的国际物流公司,并通过邮件形式,完成报价和船期咨询工作


在订好相应的船期后,物流公司会出具海运订舱单,您需要将订舱单发给澳洲供应商,来协调澳洲内陆货物运输事宜。供应商开始准备装箱事宜,部分货物需要相应的出口许可,具体情况按照不同的产品来定。在货物离港后,物流公司一般会提供货运提单、保险单以及货运发票。



根据产品的不同,需要向海关提交一系列的报关材料,可能包括:健康卫生证、原产地证、自由销售证书、船运提单、检验报告、产品商标文件、商标翻译件、销售发票等。


这些材料来源如下:

 向供应商索取

检验报告、生产日期证明、产品商标文件、商标翻译件、授权文件等。

► 向澳洲有关机构申请

原产地证、自由销售证、健康检疫证明、出口许可等。

► 向物流货运公司索取

提单、货运发票、保险发票等。

► 采购方自己准备

销售合同、销售发票、货运装箱单等。

► 在清关完成后,即可与国内的代理方安排国内段配送事宜。

以下部分文件举例说明:


01 健康卫生证 (Health Certificate)


02 原产地证明(Certificate of Origin)


03 自由销售证书(Certificate of Free sale 维州)


04 装箱罐装单(Certificate of Bottling)


05 船运提单(Bill of Lading)



针对188A转888A的过程中,例如维多利亚州,要求从事贸易的客户需提供证明,在出口业务对该州的经济带来了哪些效益。因此,采购方可能需要准备相关证明材料:


相关证明材料可能涵盖:

 出口产品的类型和品牌是什么?

► 出口产品的产地在哪里?(供应商位置,或者制造商的位置)

► 产品从哪个港口出口?请提供出口港的名字以及地址

► 产品的原材料的产地是哪里?提供对应信息

► 每笔交易的日期以及采购/销售价值?

► 贸易产品出口总价值和贸易单数?

► 商标持有人的产品授权书的开具。



针对188A转888A的过程中,从事贸易的客户可能会涉及以下的问题:


Q1:出口贸易生意开始的时间?

 Cash base (现金到账) --- 生意开始时间以第一笔营业额到帐
► Accrual base (应收应付) ---生意开始时间以第一张销售发票的时间

Q2:什么是平行出口,如何避免?

► 平行出口Parallel Exporting:是指未经商标所有人明确同意将产品销售到海外的做法;

► 避免平行出口,要求供应商提供产品授权书/证明 :

❖商标持有者出具的授权书;
❖商标持有者授权的供应商/分销商出具的授权书;
证明申请人购买的产品目的出口到澳洲境外销售;
❖商标持有者有跟申请人之间的合作合同或者协议。



主申请人无法及时返回澳洲居住,那么正确收集有效的离境材料,体现主申请人对“生意的管理职责”,将是应对签证官质疑的重要应对措施。


贸易生意离境时材料收集:

 贸易频率

保证每个季度有营业额及贸易活动,不能有“零申报“的季度报表,防止生意中断;

► 材料的收集

与商业伙伴(如:供应商,客户,船运公司,保险等)的邮件沟通拜访客户/潜在客户 / 展会 的照片及会议纪要等;

 合作方推荐信

交案时国内客户/潜在客户的推荐信,以证明在国内的商业活动。

请注意:如果您因不能返澳开展生意,可能影响生意正常经营管理,请第一时间联系中信移民顾问,我们将为您提供有效的解决方案。


结语

以上就是澳洲产品出口海外的全部流程和注意事项。如果您对出口贸易还有任何疑问,欢迎联系我们。


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